계획과 조정 이란?
조직의 목표에 부합하는 의무를 다하기 위해 계획을 수립하고 업무의 우선순위를 정함.
좋은 계획만큼 일이 잘 풀리는 데 도움이 되는 것은 없습니다. 계획이 전략적 우선순위에 잘 맞춰져 있다면 분명히 좋은 계획임이 확실합니다. 계획은 기초를 쌓는 것입니다. 전략적 우선순위에 잘 합치된 계획은 개인, 팀 및 조직 전체가 올바른 방향으로 나아갈 수 있게 합니다. 계획은 사람들이 체계적이고 지속적으로 집중할 수 있도록 도와줍니다. 계획은 보다 적절한 자원 사용으로 이어지고 쟁탈전을 줄입니다. 또한 문제를 예측할 수 있게 하며 자신 있게 일을 진행할 수 있도록 합니다. 이것은 특히 오늘날 조직에 만연해 있는 불확실성과 급격한 변화를 고려해 볼 때 특히 중요합니다. Institute for the Future의 봅 요한센(Bob Johansen)은 명확성을 제공하는 것이야 말로 무질서와 혼돈을 처리하는 현명한 방법이라고 설명했습니다. 그리고 이것이 바로 계획이 필요한 이유입니다. 바로 행동으로 옮기지 말고 계획 프로세스를 사용하여 달성하고자 하는 바에 대해 심사숙고하십시오. 귀하의 계획과 프로젝트를 세워서 조직의 전략적인 우선순위에 맞도록 하십시오. 다른 사람들과 협력하여 귀하가 원하는 방향으로 안내해 줄 탄탄하고 유연한 계획을 수립하십시오.
“길을 만들려면 최종 목적지를 먼저 알아야 한다.”
장 파울(Jean Paul) – 독일의 작가
유능
- 가장 중요한 우선순위 과제에 집중하며, 덜 중요한 과제는 제쳐 놓는다.
- 목표 달성을 위해 일정과 단계를 철저하게 계획한다.
- 자원이 정확하게 배분되도록 실행 계획을 세운다.
- 장애 가능 요소를 찾아내고 만일의 사태에 대비하는 계획을 세운다.
- 업무 진척도를 열심히 추적∙관리하고자 몇몇 중요 성과점을 설정한다.
스킬 남용
- 임무 수행에 필수적인 과업을 완료하는 데만 집중함으로써 여러 사소한 사항이 축적되어 심각한 문제가 되게 만든다.
- 고집스럽게 계획을 고수하며 변경의 여지를 거의 허용하지 않는다.
- 업무에서 인간적인 요소를 빼놓을 수 있다.
- 있을 법하지 않은 장애요소나 방해요소까지 고려해서 계획을 세우느라 너무 많은 시간을 소모한다.
스킬 부족을 초래하는 원인
원인을 파악하면 계획과 조정에 대해 어려움을 겪는 이유를 설명할 수 있습니다. 스킬 향상을 위한 방법을 모색할 때 특정 상황에서 이러한 원인이 어떻게 작용할 수 있는지를 생각해 본다면 도움이 될 것입니다. 무엇보다도 본인이 하고자 하면 이런 문제들을 해소할 수 있다는 것을 기억하십시오.
- 앞서 생각하지 않음.
- 눈 앞의 일에 치중함.
- 체계가 약하고 두서없음.
- 의사소통을 피함.
- 참을성이 없음.
- 지나치게 단순화함.
- 시간 관리를 잘하지 못함.
알고 계셨습니까?
McKinsey & Company가 1,500명의 경영자들을 대상으로한 2011년 글로벌 조사에 의하면, 이에 참여한 사람들 중 9%만이 그들의 시간이 분배되는 방법에 대해 매우 만족스럽다고 응답했습니다. 응답자의 3분의 1은 적극적으로 불만족스럽다고 대답했습니다. 이 조사는 이 경영자들이 그들의 시간을 사용하는 데 있어서 얼마나 전략적으로 조정되어 있는지에 대해 알아보았습니다. 이에, 본인의 시간 사용이 조직의 전략적 우선순위에 일치한다고 응답한 사람은 52%밖에 되지 않았습니다. 절반에 가까운 응답자가 비즈니스의 전략적 방향을 이끄는 일에 충분한 초점을 두지 않는다고 인정하였고, 이는 경영자들이 겪는 시간에 대한 어려움은 그들 개인 에 만 영향을 미치는 것이 아니라 회사의 웰빙에도 영향을 줄 수 있다는 것을 보여줍니다.